对于投标人来说,最痛苦的莫过于辛辛苦苦、加班熬夜做的标书,不到2分钟就废掉了。如果是公司自身实力不行,那也没得说。但是,我们研究过很多案例,发现,大部分投标人被废标的原因是由于投标人对招标文件研究不够深入,细节处理失当而导致的废标。
因此,如何检查投标文件,对于投标人来说,是至关重要的一件事。
以下标书检查方法,皆是其历年经验所得。希望给广大投标朋友带来帮助。
如何检查投标文件 | ||||
项目名称: | 点检日期: | |||
序号 | 检验内容 | 检验方法 | 确认 | 备注 |
一 | 投标文件 | |||
1 | 项目编号与名称 | 投标文件整篇项目编号与名称是否正确 | □ | |
2 | 投标人名称 | 投标人名称与营业执照、资质证书、银行资信证明等证明证书一致 | □ | |
3 | 投标文件排版 | 检查文本格式、字体、行数、图片是否模糊歪斜,是否按招标文件要求编辑; | □ | |
4 | 投标文件目录 | 投标文件目录是否完整,页码是否更新 | □ | |
5 | 投标文件的完整性 | 对照目录进行逐项检查 | □ | |
6 | 投标内容 | 符合招标文件规定 | □ | |
7 | 页码、页眉、页脚 | 有无重页和缺页 | □ | |
8 | 报价 | 注意货币单位 只能有一个有效报价(按招标文件要去提交备选投标方案的除外) 投标报价没有大于最高投标限价 纸质版、电子版、上传应都一致 | □ □ □ | |
9 | 预算书/预算书 | 预算书符合招标文件“预算书”的范围、数量,符合清单/预算编制的要求。 | □ | |
10 | 资质文件检查 | 顺序及完整性检查、有无复印不清楚或歪斜,检查证明材料是否齐全 | □ | |
11 | 营业执照、资质、质量认证证书、安全生产许可证 | 有合格的营业执照,且经营范围与招标项目一致,注册资金和资质符合法律法规和招标文件要求。 | □ | |
12 | 总工期 | 总工期(总进度)响应、权利义务响应符合招标文件要求 | □ | |
13 | 投标有效期 | 投标有效期符合招标文件要求 | □ | |
14 | 偏差表 | 没有招标方不能接受的偏差内容 | □ | |
15 | 项目经理资格 | 满足法律法规及招标文件的要求 | □ | |
16 | 施工业绩 | 满足招标文件要求 | □ | |
17 | 工期(关键节点) | 符合招标文件的规定 | □ | |
18 | 工程质量 | 符合招标文件及合同的规定 | □ | |
19 | 技术标准和要求 | 符合招标文件“技术标准和要求”规定 | □ | |
20 | 其他否决其投标条件 | 没有法律法规和招标文件规定的其他否决其投标的内容 | □ | |
二 | 分项检查 | |||
1 | 开标文件 | 按照投标函格式要求逐页检查是否响应、漏页; 投标函中投标金额大小写检查; 单价与总价金额是否正确; 其他: | □ □ □ | |
2 | 投标保证金 | 投标保证金是否符合要求,金额是否符合要求; | □ | |
3 | 商务部分 | 商务部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页; 商务标书完整性检查; 商务标书资质证书是否在有效期内 检查企业资质齐全、有无过期; 检查投标人员信息、证件对应; 其他: | □ □ □ □ □ □ | |
4 | 技术部分 | 按照技术部分格式是否符合要求,逐页检查是否响应、漏页 施工主要机械安排 施工范围、施工概况 施工组织方案、现场组织机构 安全保障体系及措施 质量保障体系及措施 本工程特点施工经历、同规模主体施工经历 施工总平面布置 施工网络进度计划 项目经理情况 主要技术负责人情况 主要劳动力组织计划 其他: | □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ □ | |
5 | 电子光盘 | 按照招标文件要求检查所需导入文件,三台电脑是否可以读取; 光盘正面填写信息是否正确; | □ □ | |
三 | 投标文件封装和签字、盖章 | |||
1 | 法定代表人签字和授权代表签字(盖章)检查 | 每页检查有无签字和盖章、签字是否正确,是否和授权人相符 | □ | |
2 | 封装方式及密封纸张检查 | 检查封装方式、封装纸张是否按照招标文件要求 | □ | |
3 | 封装包检查 | 是否按要求分装(正副本是否分开) 封装包数量___包 | □ □ | |
4 | 投标文件份数 | 根据招标文件要求,检查投标文件是否写上正本和副本、标书要求是___正___副(电子版___份)。 | □ | |
5 | 项目编号与名称 | 投标文件整篇项目编号与名称是否正确 | □ | |
6 | 人员名称 | 授权委托人、投标人名称、 | □ | |
8 | 密封袋封面 | 是否按照内封、外封要求填写信息 | □ | |
9 | 签字、盖章检查 | 检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 | □ | |
10 | 密封袋(暗本)特殊要求检查 | 检查招标文件对暗包的特殊要求 | □ | |
四 | 文件签署 | |||
1 | 文件签署 | (1)投标函未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理)人签字的; | □ | |
2 | (2)其他投标文件未加盖单位公章或无法定代表人(或委托代理人)签字的; | □ | ||
3 | (3)如由委托代理人签字的,未附法定代表人授权委托书的; | □ □ | ||
4 | (4)法定代表人授权委托书未加盖单位公章和法定代表人签字的; | □ | ||
5 | (5)投标文件使用投标专用章替代单位公章,缺少投标专用章具备同等效力证明文件的。 | □ | ||
6 | (6)投标文件未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的; | □ | ||
(7)是否加盖骑缝章,骑缝章是否覆盖每页; | ||||
8 | 密封袋封面 | 是否按照内封、外封要求填写信息 | □ | |
9 | 签字、盖章检查 | 检查投标文件内需签字、盖章处是否签字、盖章 | □ | |
五 | 开标现场准备文件 | |||
1 | 委托人身份证原件授权委托书 | 是否携带 | □ | |
2 | 投标文件递交登记表 | 是否携带 | □ | |
3 | 投保保证金递交函原件 | 是否携带 | □ | |
4 | 无行贿犯罪记录告知函 | 是否携带 | □ | |
5 | 基本户开户许可证复印 | 是否携带 | □ | |
6 | 开标时间地点 | 是否通知 | □ | |
标书检验结果: A、 可以送出 □ B、 重新修改 □ 修改原因: |